Twoja firma z Łódzkiego planuje własne laboratorium lub zaplecze badawcze? Możesz odzyskać nawet 60% kosztów

Jeśli Twoja firma ma siedzibę w województwie łódzkim i myślisz o budowie własnego laboratorium, zakupie specjalistycznej aparatury badawczej albo modernizacji zaplecza, na którym mógłbyś prowadzić własne prace badawczo-rozwojowe — mamy dla Ciebie dobrą wiadomość. Trwa nabór wniosków o dofinansowanie skierowany wyłącznie do firm z regionu, z pulą środków w wysokości 9,3 mln zł i dofinansowaniem sięgającym do 60% kosztów kwalifikowalnych (dla części wydatków nawet do 85%).

Poniżej wyjaśniamy, na czym dokładnie polega to wsparcie (bo to nieco inny rodzaj dotacji niż ten, o którym zwykle się słyszy), dla kogo jest przeznaczone i ile czasu zostało na przygotowanie wniosku.

To ważne, żeby na starcie dobrze zrozumieć, co się tu finansuje. To wsparcie nie jest przeznaczone na samo prowadzenie badań — jest przeznaczone na zbudowanie lub unowocześnienie bazy, dzięki której będziesz mógł prowadzić badania we własnym zakresie. Innymi słowy: dotacja pokrywa koszt „narzędzi pracy” badacza, a nie koszt samej pracy badawczej.

W praktyce oznacza to na przykład:

• budowę, rozbudowę albo remont pomieszczenia lub budynku, który zostanie przeznaczony na cele badawcze (np. adaptacja hali na laboratorium)
• zakup specjalistycznej aparatury naukowo-badawczej — czyli sprzętu, który służy do prowadzenia testów, pomiarów i eksperymentów (np. urządzenia pomiarowe, testery, komory badawcze, mikroskopy, sprzęt analityczny)
• zakup specjalistycznego oprogramowania wykorzystywanego do prac badawczych (np. do symulacji, modelowania czy analizy danych z eksperymentów)

Warunek, o którym trzeba pamiętać: ta infrastruktura musi służyć wyłącznie prowadzeniu badań. Nie zakwalifikuje się np. rozbudowa hali produkcyjnej, zakup maszyn do produkcji seryjnej ani standardowy sprzęt biurowy (komputery do pracy administracyjnej, drukarki itp.) — nawet jeśli stoją w tym samym budynku. Musi istnieć wyraźna granica między tym, co służy badaniom, a tym, co służy bieżącej działalności firmy.

Samo posiadanie laboratorium czy sprzętu to za mało — musisz też pokazać, co konkretnie zamierzasz na nim badać. Do wniosku trzeba dołączyć opis planowanych prac badawczo-rozwojowych (tzw. agendę badawczą), który odpowiada na trzy pytania:

1. jaką potrzebę Twojej firmy albo rynku ten projekt rozwiązuje
2. jakie konkretnie prace badawcze będą prowadzone na nowej infrastrukturze i w jakim terminie
3. jakich rezultatów można się spodziewać i jak wyniki badań zostaną wykorzystane w praktyce

Planowane badania muszą też wpisywać się w jeden z obszarów uznanych za priorytetowe dla rozwoju regionu (tzw. regionalne inteligentne specjalizacje) — to znaczy, że projekt powinien dotyczyć branży lub technologii, które region chce rozwijać. To, czy Twoja działalność się w to wpisuje, warto zweryfikować jeszcze przed złożeniem wniosku.

Dobra wiadomość: zbudowana infrastruktura nie musi stać bezczynnie poza projektami. Możesz ją też wykorzystywać komercyjnie — np. odpłatnie udostępniać innym firmom do prowadzenia badań — pod warunkiem, że nie stanie się to głównym sposobem jej wykorzystania.

O dofinansowanie mogą ubiegać się przedsiębiorstwa dowolnej wielkości, ale wsparcie jest wyraźnie skierowane przede wszystkim do mikro, małych i średnich firm (MŚP) — to one dostają dodatkowe punkty w ocenie i wyższy poziom dofinansowania. Duże przedsiębiorstwa też mogą aplikować, ale tylko pod warunkiem, że inwestycja wiąże się ze współpracą z MŚP — np. realizują projekt w partnerstwie z mniejszą firmą albo zobowiążą się, że korzyści z prowadzonych badań (wiedza, dostęp do infrastruktury) trafią też do sektora MŚP.

Warunek formalny: firma musi mieć siedzibę, oddział albo stałe miejsce prowadzenia działalności na terenie województwa łódzkiego. Możliwa jest też realizacja projektu w partnerstwie kilku przedsiębiorstw — pod warunkiem wykazania, że bez takiego partnerstwa projekt nie byłby możliwy do zrealizowania.

Do kosztów, od których liczy się dofinansowanie, należą między innymi:

• materiały i roboty budowlane związane z budową, przebudową, rozbudową lub modernizacją infrastruktury badawczej
• zakup, dostawa, instalacja i uruchomienie aparatury naukowo-badawczej — razem z kosztem przeszkolenia pracowników w jej obsłudze
• zakup specjalistycznego oprogramowania badawczego wraz z licencją
• koszty uzyskania certyfikatu potwierdzającego jakość nowej lub zmodernizowanej infrastruktury
• koszty szkoleń i warsztatów dla zespołu — związanych z obsługą nowego sprzętu albo prowadzeniem prac badawczo-rozwojowych
• koszty pośrednie, czyli m.in. koszty obsługi administracyjnej projektu — rozliczane automatycznie ryczałtem, bez konieczności zbierania osobnych faktur na tę część budżetu

Czego nie można sfinansować: zakupu używanego (nie fabrycznie nowego) sprzętu, zakupu nieruchomości ani inwestycji związanych z produkcją energii czy termomodernizacją budynku — nawet jeśli dotyczy on części badawczej.

Maksymalna kwota dofinansowania pojedynczego projektu to 1 000 000 zł (nie określono kwoty minimalnej). Poziom dofinansowania zależy przede wszystkim od wielkości firmy:

Dla części wydatków, które rozliczane są w ramach tzw. pomocy de minimis (limitu pomocy publicznej o niskiej wartości, z którego firma może skorzystać niezależnie od wielkości), poziom dofinansowania może sięgnąć nawet 85%. To, która część budżetu projektu może zostać rozliczona na tych korzystniejszych zasadach, warto ustalić razem z doradcą już na etapie planowania wniosku.

Dodatkowo, po podpisaniu umowy, można otrzymać zaliczkę w wysokości do 80% przyznanego dofinansowania — czyli nie trzeba czekać z wydatkami wyłącznie na zwrot poniesionych kosztów.

Ważne (zgodność z zasadami programu): powyższe poziomy to maksymalne progi wynikające z przepisów o pomocy publicznej — ich faktyczne uzyskanie zależy od indywidualnej sytuacji firmy i sposobu skonstruowania budżetu projektu. Nie jest to gwarancja przyznania dofinansowania w tej wysokości każdemu wnioskodawcy.

Nabór ma charakter konkurencyjny — projekty są punktowane, a im wyższy wynik, tym większa szansa na dofinansowanie przy ograniczonym budżecie. Dodatkowe punkty dostają między innymi projekty, które:

• mają już przygotowaną dokumentację potrzebną do rozpoczęcia inwestycji (np. projekt budowlany, pozwolenie na budowę albo gotową specyfikację zamawianego sprzętu) — to znaczy, że firma jest naprawdę gotowa do działania, a nie dopiero planuje pierwsze kroki
• zakładają zakończenie inwestycji w ciągu 36 miesięcy od jej rozpoczęcia
• opierają się na współpracy w obszarze badawczo-rozwojowym — np. z uczelnią, inną firmą albo w ramach konsorcjum — przy czym im dłużej udokumentowana jest taka współpraca, tym więcej punktów
• dotyczą badań przemysłowych lub prac rozwojowych (czyli sprawdzania, czy dany pomysł działa, oraz budowania i testowania konkretnych rozwiązań) — w przeciwieństwie do czysto poznawczych badań podstawowych, które nie prowadzą bezpośrednio do zastosowań komercyjnych
• wpisują się w priorytetowe dla regionu obszary rozwoju (regionalne inteligentne specjalizacje), zwłaszcza gdy łączą konkretną branżę z rozwiązaniami takimi jak automatyzacja, robotyzacja czy cyfryzacja
• zakładają rozwiązania ekologiczne — np. efektywność energetyczną, wykorzystanie odnawialnych źródeł energii, gospodarkę obiegu zamkniętego albo ochronę przyrody
• są realizowane przez mikro, małe lub średnie przedsiębiorstwo, planowane na terenach wiejskich, zakładają „zielone” zamówienia, współpracę międzynarodową albo firma posiada certyfikat EMAS lub ISO 14001

Nie trzeba spełniać wszystkich tych warunków naraz — ale warto sprawdzić, które z nich pasują do Twojego projektu, bo to realnie przekłada się na liczbę zdobytych punktów.

Nabór wniosków trwa i potrwa jeszcze kilka tygodni — dokumentację można składać elektronicznie do końca października 2026 r. Wyniki oceny wniosków poznamy na początku 2027 roku.

Uwaga praktyczna: nie możesz zacząć wydawania pieniędzy na projekt przed złożeniem wniosku (to tzw. efekt zachęty — jeden z podstawowych warunków tego typu dotacji). Jeśli zamówisz sprzęt albo podpiszesz umowę na roboty budowlane, zanim złożysz wniosek, ten wydatek — a czasem cały projekt — może zostać zdyskwalifikowany. Dlatego warto zaplanować harmonogram zakupów z wyprzedzeniem, zanim ruszysz z realizacją.

Jeśli czytasz ten artykuł, prawdopodobnie Twoja firma ma już jakiś pomysł na prace B+R albo prowadzi je od jakiegoś czasu bez zewnętrznego finansowania. Trzy rzeczy, od których warto zacząć:

1. Sprawdź, czy Twój projekt mieści się w zakresie badań przemysłowych lub prac rozwojowych — nie musi to być przełomowy wynalazek, wystarczy nowe lub istotnie ulepszone rozwiązanie dla Twojej branży.
2. Oszacuj wstępny budżet projektu i sprawdź, czy jesteś w stanie zapewnić wkład własny (dofinansowanie nie pokrywa 100% kosztów).
3. Skonsultuj zakres projektu z doradcą przed złożeniem wniosku — dobrze skonstruowany budżet i jasno opisany harmonogram prac badawczych to często różnica między projektem, który dostaje dofinansowanie, a takim, który odpada na etapie oceny.

Jeśli chcesz sprawdzić, czy Twoja firma kwalifikuje się do tego naboru i ile realnie możesz zyskać — umów bezpłatną konsultację. Przeanalizujemy Twój projekt i pomożemy przygotować wniosek tak, aby miał jak najwyższe szanse na dofinansowanie.