Twoja firma z Pomorza planuje prace B+R? Możesz odzyskać nawet 80% kosztów.

Jeśli Twoja firma ma siedzibę w województwie pomorskim i prowadzi (albo dopiero planuje) prace badawczo-rozwojowe, są duże szanse, że możesz odzyskać znaczną część poniesionych na nie kosztów. Właśnie trwa nabór wniosków o dofinansowanie skierowany wyłącznie do firm z regionu — z pulą środków w wysokości 30 mln zł i dofinansowaniem sięgającym do 80% kosztów kwalifikowalnych.

Poniżej wyjaśniamy, dla kogo jest to wsparcie, na co można je przeznaczyć i — co najważniejsze — ile czasu jeszcze zostało na przygotowanie wniosku.

O dofinansowanie mogą ubiegać się mikro, małe i średnie przedsiębiorstwa (MŚP) z siedzibą w województwie pomorskim. Projekt można zrealizować samodzielnie albo w partnerstwie — na przykład z uczelnią, jednostką naukową, izbą gospodarczą, instytucją otoczenia biznesu albo dużym przedsiębiorstwem. Warunek jest jeden: liderem projektu i wnioskodawcą musi być firma z sektora MŚP.

Ważna informacja dla firm, które prowadzą część badań poza regionem: nie ma wymogu, aby wszystkie prace odbywały się fizycznie na terenie Pomorza — liczy się siedziba wnioskodawcy. Nie ma też obowiązku, aby przyszłe wdrożenie wyników prac B+R nastąpiło w województwie pomorskim.

Każda firma może złożyć tylko jeden wniosek w tym naborze, więc warto dobrze przemyśleć zakres projektu przed złożeniem dokumentacji.

To wsparcie jest przeznaczone na prace badawczo-rozwojowe (w skrócie: B+R) — czyli, mówiąc najprościej, na sprawdzenie, czy nowy pomysł na produkt, maszynę, technologię albo usługę w ogóle działa, a potem na doprowadzenie go do formy gotowej do wdrożenia. W dokumentach ten proces dzieli się na dwa etapy — warto je rozumieć, bo od tego, na którym etapie jest Twój projekt, zależy, ile pieniędzy możesz odzyskać.

Etap 1: badania przemysłowe. To sprawdzanie, czy dany pomysł w ogóle ma sens i działa — testy, eksperymenty i analizy prowadzone najczęściej w warunkach laboratoryjnych albo na małą skalę. Przykład: sprawdzasz w laboratorium, czy nowa receptura materiału daje lepsze parametry (np. wytrzymałość) niż ta, której obecnie używasz, albo testujesz, czy zaprojektowany algorytm poprawnie wykrywa wady na linii produkcyjnej.

Etap 2: eksperymentalne prace rozwojowe. To budowanie i testowanie rozwiązania w warunkach zbliżonych do rzeczywistych, na bazie tego, co już wiadomo z badań. Przykład: budujesz działający prototyp maszyny albo uruchamiasz linię pilotażową i sprawdzasz, jak radzi sobie w praktyce, zanim zainwestujesz w produkcję na pełną skalę.

Nie musisz mieć obu etapów naraz — możesz ubiegać się o dofinansowanie tylko jednego z nich (np. jeśli masz już przetestowany pomysł i chcesz zbudować prototyp) albo obu po kolei.

W praktyce dofinansowanie dostaniesz na projekty prowadzące do stworzenia nowego produktu, procesu lub usługi albo do ich istotnego ulepszenia. „Istotne ulepszenie” to coś więcej niż kosmetyczna zmiana — chodzi o realną poprawę, którą klient albo Twoja firma faktycznie odczuje. Przykłady: maszyna, która zużywa wyraźnie mniej energii albo pracuje szybciej; oprogramowanie, które automatyzuje coś, co wcześniej robiono ręcznie; produkt, który wytrzymuje dłużej albo spełnia nowe wymagania rynku; zmiana w procesie produkcji, która skraca czas wytwarzania albo ogranicza ilość odpadów. Sama zmiana koloru opakowania czy drobny „lifting” wizerunkowy się nie kwalifikuje.

Dodatkowo, jako element projektu, można sfinansować:

• wsparcie technologii cyfrowych powiązanych z pracami B+R
• ochronę własności intelektualnej (np. zgłoszenia patentowe) oraz transfer technologii, jeśli wynika on z wyników prac B+R
• zakup i adaptację do potrzeb firmy gotowej, sprawdzonej technologii — nie trzeba więc zaczynać badań od zera

Nie są finansowane badania podstawowe (czysto poznawcze, bez nastawienia na zastosowanie komercyjne) ani projekty ograniczające się wyłącznie do wdrożenia gotowego rozwiązania do produkcji seryjnej — na to trzeba szukać innych źródeł finansowania.

Do kosztów kwalifikowalnych (czyli takich, od których liczy się dofinansowanie) należą między innymi:

• wynagrodzenia zespołu badawczego (umowa o pracę, zlecenie lub o dzieło)
• amortyzacja (czyli rozłożony w czasie koszt zakupu) lub bieżący zakup aparatury i sprzętu wykorzystywanego do prac B+R
• materiały, odczynniki i drobne wyposażenie laboratoryjne
• podwykonawstwo, czyli zlecenie części prac badawczych firmie zewnętrznej lub jednostce naukowej — do 60% wydatków kwalifikowalnych dotyczących prac B+R
• koszty ochrony patentowej (czyli zgłoszenia i opłaty związane z opatentowaniem wypracowanego rozwiązania)
• koszty pośrednie, czyli m.in. koszty obsługi administracyjnej projektu — rozliczane automatycznie jako 7% kosztów bezpośrednich badań i prac rozwojowych, bez konieczności zbierania osobnych faktur na tę część budżetu

Wartość dofinansowania na pojedynczy projekt mieści się w przedziale od 600 000 zł do 2 000 000 zł. Poziom dofinansowania (czyli procent kosztów, jaki pokrywa dotacja) zależy od wielkości firmy oraz od tego, w którym z dwóch opisanych wyżej etapów jest Twój projekt — przypomnijmy: badania przemysłowe to sprawdzenie, czy pomysł działa, a prace rozwojowe to budowa i testowanie gotowego rozwiązania:

Warto zwrócić uwagę: im wcześniejszy etap prac (badania przemysłowe vs. prace rozwojowe), tym wyższy możliwy poziom dofinansowania. To realnie wpływa na to, jak warto zaplanować strukturę budżetu projektu.

Ważne (zgodność z zasadami programu): powyższe poziomy to maksymalne progi wynikające z przepisów o pomocy publicznej — ich faktyczne uzyskanie zależy od indywidualnej sytuacji firmy i sposobu skonstruowania budżetu projektu. Nie jest to gwarancja przyznania dofinansowania w tej wysokości każdemu wnioskodawcy.

Nabór ma charakter konkurencyjny — o wsparcie ubiega się więcej firm niż pozwala na to budżet, dlatego projekty są punktowane. Dodatkowo premiowane są między innymi projekty, które:

• powstają we współpracy z uczelniami lub jednostkami naukowo-badawczymi (partnerstwo firma–nauka)
• wpisują się w listę priorytetowych dziedzin badawczo-rozwojowych dla regionu (tzw. regionalna agenda badawcza) albo w branże uznane za kluczowe dla rozwoju Pomorza
• zakładają współpracę międzynarodową przy pracach B+R
• przyczyniają się do ograniczenia zużycia zasobów, redukcji odpadów lub neutralności klimatycznej regionu

Jeśli Twój projekt wpisuje się w którykolwiek z tych obszarów, warto to wyraźnie podkreślić już na etapie przygotowania wniosku — to realnie przekłada się na liczbę zdobytych punktów.

Nabór wniosków trwa i potrwa jeszcze kilka tygodni — dokumentację można składać elektronicznie do końca października 2026 r. Przy projektach B+R tej skali (biznesplan, harmonogram prac, budżet, wskaźniki) sensowne przygotowanie wniosku zajmuje zwykle kilka do kilkunastu tygodni — więc im wcześniej zaczniesz, tym mniej pracy pod presją czasu i tym większa szansa na dopracowanie każdego elementu, który podlega ocenie punktowej.

Jeśli czytasz ten artykuł, prawdopodobnie Twoja firma ma już jakiś pomysł na prace B+R albo prowadzi je od jakiegoś czasu bez zewnętrznego finansowania. Trzy rzeczy, od których warto zacząć:

1. Sprawdź, czy Twój projekt mieści się w zakresie badań przemysłowych lub prac rozwojowych — nie musi to być przełomowy wynalazek, wystarczy nowe lub istotnie ulepszone rozwiązanie dla Twojej branży.
2. Oszacuj wstępny budżet projektu i sprawdź, czy jesteś w stanie zapewnić wkład własny (dofinansowanie nie pokrywa 100% kosztów).
3. Skonsultuj zakres projektu z doradcą przed złożeniem wniosku — dobrze skonstruowany budżet i jasno opisany harmonogram prac badawczych to często różnica między projektem, który dostaje dofinansowanie, a takim, który odpada na etapie oceny.

Jeśli chcesz sprawdzić, czy Twoja firma kwalifikuje się do tego naboru i ile realnie możesz zyskać — umów bezpłatną konsultację. Przeanalizujemy Twój projekt i pomożemy przygotować wniosek tak, aby miał jak najwyższe szanse na dofinansowanie.