Wielu przedsiębiorców wciąż zadaje sobie pytanie: czy dotacje unijne i krajowe są zarezerwowane wyłącznie dla największych graczy na rynku? Odpowiedź jest jednoznaczna – absolutnie nie. O środki mogą ubiegać się nie tylko duże korporacje, ale przede wszystkim firmy z sektora MŚP (mikro, małe i średnie przedsiębiorstwa). Kluczem do sukcesu nie jest jednak wielkość firmy, a precyzyjne zdefiniowanie potrzeb biznesowych.

W dzisiejszym artykule wyjaśniamy, kto może skorzystać z dofinansowania i omawiamy trzy kluczowe obszary, na które obecnie można pozyskać środki: badania i rozwój, inwestycje oraz cele środowiskowe.

Kto może starać się o dotację?

System dotacyjny jest otwarty dla wszystkich typów przedsiębiorstw. Status firmy (mikro, mała, średnia czy duża) determinuje jednak często poziom dofinansowania. Warto przypomnieć, że o przypisaniu do danej kategorii decydują głównie parametry takie jak poziom zatrudnienia oraz roczny obrót lub całkowity bilans roczny.

Co istotne, aby „awansować” do kategorii małego przedsiębiorstwa z poziomu mikro, wystarczy przekroczenie jednego z progów, np. zatrudnienia (powyżej 10 osób), nawet jeśli obroty pozostają na niższym poziomie. Niezależnie od statusu, każdy przedsiębiorca może znaleźć program dopasowany do swoich planów rozwojowych.

Aktualizacja Grudzień 2025

Przegląd dofinansowań dla Firm Produkcyjnych i Przemysłu

Szukasz dotacji? Nasz przewodnik podsumowuje kluczowe programy, terminy, poziomy wsparcia i wskazówki – w jednym miejscu.

Sprawdź nasz przewodnik->

Trzy filary wsparcia: B+R, Inwestycje, Środowisko

Choć istnieją specjalistyczne konkursy na cyfryzację czy internacjonalizację, to obecnie główne strumienie finansowania płyną w trzech kierunkach:

  1. Obszar Badawczo-Rozwojowy (B+R)
  2. Obszar Inwestycyjny
  3. Obszar Środowiskowy

Przyjrzyjmy się każdemu z nich bliżej.

1. Dotacje na Badania i Rozwój (B+R)

To obszar dla firm, które chcą opracować nowy produkt, usługę lub proces technologiczny (z naciskiem na proces produkcyjny, a nie np. marketingowy). Sztandarowym konkursem w tym zakresie jest Ścieżka SMART.

Co można sfinansować?

  • katalog kosztów kwalifikowalnych jest szeroki i obejmuje m.in.:
  • wynagrodzenia pracowników (umowy o pracę i zlecenia),
  • podwykonawstwo (zlecenie części prac badawczych podmiotom trzecim),
  • amortyzację aparatury, sprzętu i budynków,
  • wynajem i dzierżawę gruntów, nieruchomości czy sprzętu laboratoryjnego,
  • materiały i surowce niezbędne do badań.

Ważna zasada:

Celem projektu B+R jest „wyjście z wiedzą”, a nie ze środkami trwałymi. Dlatego nie finansujemy tutaj zakupu maszyn na własność (chyba że budujemy prototyp – wtedy kosztem jest jego amortyzacja), a jedynie koszty niezbędne do przeprowadzenia procesu badawczego.

 

Poziom dofinansowania a lokalizacja:
W przypadku projektów B+R lokalizacja firmy nie ma znaczenia. Przedsiębiorstwo z centrum Warszawy otrzyma takie same warunki jak firma z Suwałk. Wysokość wsparcia zależy wyłącznie od wielkości firmy:

  • Mikro i małe firmy: 60-80%
  • Średnie firmy: 50-75%
  • Duże firmy: 40-65%

2. Dotacje Inwestycyjne

Ten obszar dotyczy firm planujących rozbudowę infrastruktury, np. budowę nowej hali produkcyjnej czy zakup linii technologicznych. W przeciwieństwie do B+R, tutaj kluczową rolę odgrywa lokalizacja inwestycji.

Wsparcie opiera się najczęściej na tzw. Regionalnej Pomocy Inwestycyjnej (RPI). Oznacza to, że poziom dofinansowania zależy od województwa, w którym realizowany jest projekt (a niekoniecznie tam, gdzie firma ma siedzibę).

  • Dla kogo?
    Z dotacji inwestycyjnych mogą korzystać firmy każdej wielkości, jednak mapa pomocy regionalnej premiuje obszary słabiej rozwinięte (np. Polska Wschodnia).
  • Wyjątki:
    W programach takich jak STEP, finansujących wdrożenia technologii krytycznych, można liczyć na bonus w postaci zwiększenia poziomu pomocy o 5-10% ponad standardowe stawki RPI.

Jedyny newsletter o dofinansowaniach, którego potrzebujesz!

Nie trać czasu na szukanie. Dwa razy w miesiącu wyślemy Ci aktualny i kompletny przegląd dostępnych dofinansowań dla Twojej firmy. Bez spamu – zawsze możesz się wypisać.

ZAPISZ SIĘ I NIE PRZEGAP PIENIĘDZY DLA TWOJEJ FIRMY->

3. Dotacje na Cele Środowiskowe

To dynamicznie rozwijający się obszar, obejmujący inwestycje w efektywność energetyczną, Odnawialne Źródła Energii (OZE) oraz Gospodarkę Obiegu Zamkniętego (GOZ).

Przykłady inwestycji:

  • Termomodernizacja budynków.
  • Instalacje OZE: fotowoltaika, turbiny wiatrowe, biogazownie, magazyny energii.
  • Wysokosprawna kogeneracja.
  • Technologie pozwalające na zawracanie odpadów do produkcji (zamknięcie obiegu).

Formy wsparcia:

W tym obszarze instrumenty finansowe są bardzo zróżnicowane. Mogą to być:

  • Bezpośrednie dotacje (np. na kogenerację).
  • Kredyt ekologiczny (łączący różne rodzaje pomocy publicznej).
  • Pożyczki preferencyjne (np. z programów FENX), które mogą być częściowo umarzalne w zależności od osiągniętych efektów ekologicznych (np. stopnia oszczędności energii).

Podsumowanie

Dotacje są dostępne dla każdego – od mikroprzedsiębiorcy po duże koncerny. Kluczem jest jednak właściwe dopasowanie programu do specyfiki planowanych działań. Projekty badawcze są niezależne od lokalizacji, inwestycyjne mocno powiązane z mapą pomocy regionalnej, a środowiskowe oferują szeroki wachlarz instrumentów zwrotnych i bezzwrotnych.

Harmonogramy konkursów i wytyczne ulegają ciągłym zmianom, dlatego przed podjęciem decyzji o inwestycji warto skonsultować swoje plany z ekspertami, aby dobrać optymalną ścieżkę finansowania.

Dr inż. Natalia Kujawska

Dr inż. Natalia Kujawska

Współwłaścicielka firmy InnovaTree oraz uznana ekspertka w dziedzinie dofinansowań. Posiada bogate doświadczenie zdobyte podczas oceny wniosków o dofinansowanie w takich instytucjach jak Narodowe Centrum Badań i Rozwoju, Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości, Bank Gospodarstwa Krajowego oraz Komisja Europejska w ramach programu Horyzont Europa. W swojej karierze współpracowała z wieloma renomowanymi polskimi i międzynarodowymi przedsiębiorstwami, takimi jak Opoczno, Bakalland, Roca i Fujitsu. Zespół InnovaTree, pod jej kierownictwem, pozyskał dla swoich klientów już 1,2 mln PLN w formie bezzwrotnych dofinansowań.

Spis treści:

Bezpłatny monitoring dofinansowań

Zapisz się do monitoringu dofinansowań i bądź na bieżąco z dotacjami dopasowanymi do Twojej firmy. Dołącz do grona ponad 7 000 subskrybentów.

Szukasz wsparcia w pozyskaniu dofinansowania dla swojej firmy?

Dzięki niezobowiązującej, 30 minutowej konsultacji dowiesz się, z jakich dofinansowań może skorzystać Twoja firma.

Bezpośredni kontakt

Porozmawiajmy o dotacjach dla Twojej firmy!
Dr inż. Natalia Kujawska

Wiedza

Zobacz najnowsze artykuły

Tematyka pozyskiwania dotacji, możliwości i procedur może być prosta. Zobacz nasze artykuły.

Artykuły branżowe

Sprawdź nasze publikacje w prasie branżowej

Pobierz artykuły, które regularnie publikujemy na łamach prasy.

Dotacja na innowacje.
Jako jedna z nielicznych firm doradczych w Polsce możemy pochwalić się przejściem całego procesu aplikacji w konkursach europejskich.

dr inż. Natalia Kujawska
Ekspert Komisji Europejskiej, Partner InnovaTree

Jak przygotować firmę do pozyskiwania dotacji? Warto w strategii firmy uwzględnić możliwości, jakie dają Fundusze UE. Zadbaj o kluczowe aspekty, aby maksymalizować szanse na sukces.

dr inż. Szybmon Talbierz
Partner, Customer Success Manager

10 wad i zalet Ścieżki SMART, czyli flagowego programu dotacyjnego w nowej perspektywie, który pozwala przedsiębiorcom na realizację kompleksowych projektów.

dr inż. Natalia Kujawska
Partner InnovaTree, Manager ds. pozyskiwania dotacji