MADKOM S. A.

MADKOM prowadzi działalność w obszarze dostarczania i integrowania autorskiego oprogramowania do zarządzania dokumentami, informacją oraz procesami w administracji publicznej. Firmę tworzą najlepsi specjaliści na rynku; eksperci w dziedzinie projektowania i wdrażania systemów informatycznych do urzędów administracji publicznej.

MADKOM od 20 lat współpracuje z samorządami. Oferuje technologię cechującą się wysokim stopniem intuicyjności wykorzystania, dzięki czemu systemy są łatwe w obsłudze i przyjazne użytkownikom.

Flagowym produktem spółki MADKOM jest wielomodułowy systemem dedykowany wspieraniu funkcjonowania jednostek administracji samorządowej w obszarze obiegu oraz zarządzania informacją, procesami i dokumentacją.

Firma zgłosiła się do nas po ogłoszeniu IV konkursu INFOSTRATEG. Naszym wspólnym celem było opracowanie dokładnej i rzeczowej dokumentacji aplikacyjnej tak, aby pozyskać fundusze niezbędne do rozszerzenia funkcjonalności autorskiego systemu firmy MADKOM o kolejny moduł, umożliwiający inteligentną dyspozycję korespondencji w urzędach administracji samorządowej.

Rozpoczynając współpracę, wykazaliśmy potrzebę uzupełnienia zasobów kadrowych o obszary obecnie niezagospodarowane w projekcie o tej konkretnej specyfice, co w efekcie pozwoliło na sprawniejsze rozpoczęcie prac.

W wyniku prac nad dokumentacją, realizowaną na formularzach udostępnionych każdemu członkowi zespołu projektowego, przeszliśmy sprawnie przez każdy z etapów przygotowania wniosku o dofinansowanie. Wspólnie wypracowaliśmy docelowe założenia projektowe i opracowywaliśmy treści. Środkowy etap współpracy zakładał zweryfikowanie całkowitego kształtu projektu, wniesieniu ostatecznych poprawek oraz jako ostatni krok; przekazanie wniosku o dofinansowanie instytucji oceniającej.

Aby współpraca przebiegała sprawnie, uzgodniliśmy model cyklicznych spotkań, ułatwiający komunikację obu stronom. Aktualnie wspólnie przygotowujemy się do Panelu Ekspertów.