Dofinansowanie kosztów przygotowania wniosków do programów Unii Europejskiej

Otrzymaj bezzwrotną dotację pokrywającą 100% kosztów przygotowania profesjonalnego wniosku o środki bezpośrednio z Brukseli, minimalizując ryzyko finansowe związane z aplikowaniem o duże fundusze europejskie.

Będziesz w dobrym towarzystwie

1. Ogólne informacje

Dofinansowanie kosztów przygotowania wniosków do programów Unii Europejskiej

 

To dofinansowanie jest specyficznym instrumentem. Jego celem nie jest sfinansowanie budowy hali czy zakupu maszyny, ale sfinansowanie procesu ubiegania się o pieniądze w konkursach zarządzanych bezpośrednio przez Komisję Europejską (np. Horyzont Europa, LIFE, Digital Europe).

Wielu przedsiębiorców boi się startować w konkursach europejskich (tzw. centralnych) ze względu na wysokie koszty przygotowania dokumentacji, konieczność pisania wniosku po angielsku czy trudności w znalezieniu zagranicznych partnerów. Ten program zdejmuje z Twoich barków ten ciężar finansowy, pokrywając koszty profesjonalnego doradztwa, tłumaczeń i wyjazdów.

2. Dla kogo?

Kto może otrzymać dofinansowanie?

Program jest skierowany do podmiotów zarejestrowanych i prowadzących działalność w Polsce, które planują złożyć wniosek w konkursie na poziomie UE.

O środki mogą ubiegać się:

Mikro, małe i średnie przedsiębiorstwa

Mikro, małe i średnie przedsiębiorstwa zatrudniające poniżej 250 pracowników.

Organizacje badawcze

(np. uczelnie, instytuty).

Możesz ubiegać się o dofinansowanie niezależnie od tego, jaką rolę będziesz pełnić w projekcie europejskim:

Jako samodzielny wnioskodawca

(jeśli dany konkurs na to pozwala)

Jako lider konsorcjum międzynarodowego

Jako partner/członek konsorcjum

3. Na co?

Na co można przeznaczyć dofinansowanie?

Środki otrzymujesz w formie ryczałtu (stałej kwoty), którą możesz przeznaczyć na wszystkie działania niezbędne do tego, aby Twój wniosek do Brukseli był profesjonalny i kompletny.

Spis treści:

Sprawdź czy Twoja firma może otrzymać Dofinansowanie kosztów przygotowania wniosków do programów Unii Europejskiej

Kliknij poniższy przycisk i umów 30 minutowe spotkanie z Dr inż. Natalią Kujawską.

Usługi doradcze

Opłacenie ekspertów, którzy pomogą napisać skomplikowany wniosek (proposal).

Analizy specjalistyczne

Sfinansowanie analiz biznesowych, technologicznych czy studiów wykonalności, jeśli są wymagane do projektu.

Poszukiwanie partnerów

Koszty udziału w spotkaniach brokerskich i wyjazdach zagranicznych w celu zbudowania konsorcjum.

Tłumaczenia

Profesjonalne tłumaczenie dokumentacji aplikacyjnej na język angielski.

Wynagrodzenia pracowników

Pokrycie kosztów pracy Twojego zespołu zaangażowanego w tworzenie wniosku.

Prezentacja wniosku

Koszty ewentualnego wyjazdu na panel ekspercki (hearing) w Brukseli

4. Poziom dofinansowania

Poziom dofinansowania

To jeden z najkorzystniejszych programów na rynku pod kątem intensywności wsparcia.

Ile procent? Otrzymujesz 100% dofinansowania kosztów kwalifikowalnych (nie musisz wnosić wkładu własnego).

Jaka kwota? Dofinansowanie jest wypłacane jako kwota ryczałtowa (stała stawka), której wysokość zależy od Twojej roli w projekcie i tego, czy zlecasz analizy specjalistyczne.

Stawki dla firm MŚP (przykładowe):

  • ok. 110 800 zł – jeśli aplikujesz samodzielnie i zlecasz analizy specjalistyczne.
  • ok. 94 000 zł – jeśli jesteś koordynatorem konsorcjum i zlecasz analizy.
  • ok. 83 900 zł – jeśli jesteś partnerem w konsorcjum i zlecasz analizy.
  • ok. 42 000 zł – podstawowa stawka dla partnera w konsorcjum (bez analiz specjalistycznych).

Ważny warunek wypłaty: Pieniądze otrzymasz pod warunkiem, że przygotowany wniosek zostanie złożony do Komisji Europejskiej i zostanie oceniony merytorycznie na co najmniej 50% punktów (lub przejdzie do kolejnego etapu oceny). Nie musisz wygrać konkursu w Brukseli, ale musisz złożyć wniosek dobrej jakości.

5. Terminy

Terminy składania wniosków

Nabór trwa do:

3 września 2026

Nabór wniosków jest ciągły i podzielony na rundy, co pozwala na płynne aplikowanie w dogodnym momencie.

Ocena trwa zazwyczaj do 60 dni od zakończenia danej rundy naboru

6. Współpraca z InnovaTree

Współpraca z InnovaTree

Programy centralne UE (takie jak Horyzont Europa) to „liga mistrzów” funduszy. Konkurencja jest międzynarodowa, a wnioski muszą być przygotowane perfekcyjnie w języku angielskim, zgodnie z unijną metodologią. Dzięki opisywanemu grantowi, możesz sfinansować współpracę z ekspertami InnovaTree w 100% z dotacji.

Dlaczego warto skorzystać z tego grantu razem z nami?

  • Podwójna korzyść – pomożemy Ci pozyskać ten grant (na przygotowanie), a następnie – w ramach sfinansowanego budżetu – przygotujemy dla Ciebie właściwy wniosek o wielomilionowe środki z Brukseli.
  • Bezpieczeństwo wyniku – warunkiem wypłaty środków jest wysoka jakość wniosku do UE (minimum 50% punktów). Nasze doświadczenie w pisaniu aplikacji do Brukseli drastycznie zwiększa szansę na spełnienie tego wymogu, chroniąc Cię przed utratą dotacji.
  • Kompleksowość – nie tylko napiszemy wniosek, ale pomożemy Ci znaleźć zagranicznych partnerów i zbudować konsorcjum, co jest często najtrudniejszą częścią procesu.

Zainwestuj w profesjonalne przygotowanie, za które zapłaci Unia. Skontaktuj się z nami, aby bezpłatnie zweryfikować, czy Twój pomysł kwalifikuje się do konkursów europejskich.

Znamy klucz do oceny – bo sami ocenialiśmy wnioski2025-12-18T12:38:10+01:00

Nie zgadujemy, jak myślą eksperci oceniający wnioski – my nimi byliśmy. Współwłaściciele InnovaTree (dr inż. Natalia Kujawska i dr inż. Szymon Talbierz) ocenili łącznie 262 projekty w instytucjach takich jak NCBR, PARP, BGK czy Komisja Europejska. Dzięki temu Twój wniosek piszemy z perspektywy oceniającego, eliminując błędy, za które inni tracą punkty.

Unikalna symulacja „Red-Team Review”2025-12-18T12:39:18+01:00

Jako jedna z nielicznych firm stosujemy metodę „Red-Team Review”. Zanim wyślemy Twój wniosek, poddajemy go surowej, wewnętrznej symulacji oceny. Nasz zespół celowo szuka w nim słabych punktów i „dziur”, aby je naprawić, zanim zrobi to oficjalny ekspert. To próba generalna, która drastycznie zwiększa Twoje szanse.

Bezpieczeństwo finansowe i odpowiedzialność (OC)2025-12-18T12:40:18+01:00

Wniosek to nie tylko opis innowacji, to twarda matematyka. W naszym zespole pracuje dedykowany Analityk Finansowy z 17-letnim stażem, który buduje odporne modele finansowe i dba o wskaźniki (IRR, NPV). Dodatkowo bierzemy odpowiedzialność za naszą pracę – posiadamy polisę ubezpieczenia OC chroniącą przed błędami w dokumentacji.

Skuteczność potwierdzona 1,2 mld PLN dotacji2025-12-18T12:41:25+01:00

Nie uczymy się na Twoim projekcie. Dla naszych Klientów pozyskaliśmy już ponad 1,2 miliarda złotych bezzwrotnych środków. Zaufali nam liderzy rynku, tacy jak: Bakalland, Opoczno, Gerda, Fujitsu czy KGHM, ale z równym zaangażowaniem wspieramy również mniejsze firmy w ich transformacji.

Jaki jest koszt współpracy? Model „Success Fee”2025-12-18T12:43:49+01:00

Stawiamy na przejrzystość i wspólny cel. Nasze wynagrodzenie opieramy w dużej mierze na premii za sukces (Success Fee) – zarabiamy wtedy, gdy Ty otrzymujesz dotację. To gwarancja, że zrobimy wszystko, aby Twój projekt wygrał.

Na koszt współpracy składają się dwa elementy:

  1. Wynagrodzenie za przygotowanie wniosku – stała kwota, która pokrywa pracę naszego zespołu ekspertów (w tym analityka finansowego i rzecznika patentowego) oraz symulację oceny „Red-Team Review”.

  2. Premia za sukces – procent od pozyskanej kwoty, płatny dopiero po przyznaniu dofinansowania.

Dzięki temu modelowi masz pewność, że nie przepalasz budżetu, a my jesteśmy zmotywowani, by walczyć o każdą złotówkę dla Twojej firmy.

CASE STUDY

Ponad 1,2 mld zł pozyskanych dotacji.

Sprawdź, jak pomagamy firmom takim jak Twoja zdobywać środki na rozwój.

35,4 mln PLN

Dofinansowanie na  innowacyjną jednostkę radiową S-RU 5G Open RAN z możliwością programowej modyfikacji przez podmioty trzecie

2 mln PLN

Dofinansowanie na projekt B+R polegający na opracowaniu nowej kompozycji szkliw.

6,4 mln PLN

Dofinansowanie na projekt badawczo-rozwojowy dotyczący opracowania linii produktów wykorzystujących białka roślinne.

43 mln PLN

Dofinansowanie na cyfryzację, automatyzację i zwiększenie efektywności procesów w firmie

10 mln PLN

Dofinansowanie na zintegrowany system komputerowego projektowania nowych materiałów dla czystej energii

3,6 mln PLN

Dofinansowanie na na nową linię produkcyjną oraz termomodernizację obiektu biurowo-magazynowego poprzez docieplenie ścian i stropodachów

Chcesz dołączyć do tego grona?

Umów bezpłatną konsultację i sprawdź czy Twoja firma może otrzymać dofinansowanie

Sprawdź czy Twoja firma może otrzymać dofinansowanie kosztów przygotowania wniosków do programów Unii Europejskiej?

Podczas bezpłatnej, 30-minutowej konsultacji dowiesz się, czy Ścieżka SMART jest odpowiednią dotacją dla Twojej firmy lub jakie inne formy dofinansowania są dostępne.

Bezpośredni kontakt

Porozmawiajmy o dotacjach dla Twojej firmy!
Dr inż. Natalia Kujawska

Artykuły branżowe

Sprawdź nasze publikacje w prasie branżowej

Pobierz artykuły, które regularnie publikujemy na łamach prasy.

Dotacja na innowacje.
Jako jedna z nielicznych firm doradczych w Polsce możemy pochwalić się przejściem całego procesu aplikacji w konkursach europejskich.

dr inż. Natalia Kujawska
Ekspert Komisji Europejskiej, Partner InnovaTree

Jak przygotować firmę do pozyskiwania dotacji? Warto w strategii firmy uwzględnić możliwości, jakie dają Fundusze UE. Zadbaj o kluczowe aspekty, aby maksymalizować szanse na sukces.

dr inż. Szybmon Talbierz
Partner, Customer Success Manager

10 wad i zalet Ścieżki SMART, czyli flagowego programu dotacyjnego w nowej perspektywie, który pozwala przedsiębiorcom na realizację kompleksowych projektów.

dr inż. Natalia Kujawska
Partner InnovaTree, Manager ds. pozyskiwania dotacji

Przejdź do góry