Wielu przedsiębiorców wciąż zadaje sobie pytanie: czy dotacje unijne i krajowe są zarezerwowane wyłącznie dla największych graczy na rynku? Odpowiedź jest jednoznaczna – absolutnie nie. O środki mogą ubiegać się nie tylko duże korporacje, ale przede wszystkim firmy z sektora MŚP (mikro, małe i średnie przedsiębiorstwa). Kluczem do sukcesu nie jest jednak wielkość firmy, a precyzyjne zdefiniowanie potrzeb biznesowych.
W dzisiejszym artykule wyjaśniamy, kto może skorzystać z dofinansowania i omawiamy trzy kluczowe obszary, na które obecnie można pozyskać środki: badania i rozwój, inwestycje oraz cele środowiskowe.
Kto może starać się o dotację?
System dotacyjny jest otwarty dla wszystkich typów przedsiębiorstw. Status firmy (mikro, mała, średnia czy duża) determinuje jednak często poziom dofinansowania. Warto przypomnieć, że o przypisaniu do danej kategorii decydują głównie parametry takie jak poziom zatrudnienia oraz roczny obrót lub całkowity bilans roczny.
Co istotne, aby „awansować” do kategorii małego przedsiębiorstwa z poziomu mikro, wystarczy przekroczenie jednego z progów, np. zatrudnienia (powyżej 10 osób), nawet jeśli obroty pozostają na niższym poziomie. Niezależnie od statusu, każdy przedsiębiorca może znaleźć program dopasowany do swoich planów rozwojowych.
Trzy filary wsparcia: B+R, Inwestycje, Środowisko
Choć istnieją specjalistyczne konkursy na cyfryzację czy internacjonalizację, to obecnie główne strumienie finansowania płyną w trzech kierunkach:
- Obszar Badawczo-Rozwojowy (B+R)
- Obszar Inwestycyjny
- Obszar Środowiskowy
Przyjrzyjmy się każdemu z nich bliżej.
1. Dotacje na Badania i Rozwój (B+R)
To obszar dla firm, które chcą opracować nowy produkt, usługę lub proces technologiczny (z naciskiem na proces produkcyjny, a nie np. marketingowy). Sztandarowym konkursem w tym zakresie jest Ścieżka SMART.
Co można sfinansować?
- katalog kosztów kwalifikowalnych jest szeroki i obejmuje m.in.:
- wynagrodzenia pracowników (umowy o pracę i zlecenia),
- podwykonawstwo (zlecenie części prac badawczych podmiotom trzecim),
- amortyzację aparatury, sprzętu i budynków,
- wynajem i dzierżawę gruntów, nieruchomości czy sprzętu laboratoryjnego,
- materiały i surowce niezbędne do badań.
Ważna zasada:
Poziom dofinansowania a lokalizacja:
W przypadku projektów B+R lokalizacja firmy nie ma znaczenia. Przedsiębiorstwo z centrum Warszawy otrzyma takie same warunki jak firma z Suwałk. Wysokość wsparcia zależy wyłącznie od wielkości firmy:
- Mikro i małe firmy: 60-80%
- Średnie firmy: 50-75%
- Duże firmy: 40-65%
2. Dotacje Inwestycyjne
Ten obszar dotyczy firm planujących rozbudowę infrastruktury, np. budowę nowej hali produkcyjnej czy zakup linii technologicznych. W przeciwieństwie do B+R, tutaj kluczową rolę odgrywa lokalizacja inwestycji.
Wsparcie opiera się najczęściej na tzw. Regionalnej Pomocy Inwestycyjnej (RPI). Oznacza to, że poziom dofinansowania zależy od województwa, w którym realizowany jest projekt (a niekoniecznie tam, gdzie firma ma siedzibę).
- Dla kogo?
Z dotacji inwestycyjnych mogą korzystać firmy każdej wielkości, jednak mapa pomocy regionalnej premiuje obszary słabiej rozwinięte (np. Polska Wschodnia). - Wyjątki:
W programach takich jak STEP, finansujących wdrożenia technologii krytycznych, można liczyć na bonus w postaci zwiększenia poziomu pomocy o 5-10% ponad standardowe stawki RPI.

Jedyny newsletter o dofinansowaniach, którego potrzebujesz!
Nie trać czasu na szukanie. Dwa razy w miesiącu wyślemy Ci aktualny i kompletny przegląd dostępnych dofinansowań dla Twojej firmy. Bez spamu – zawsze możesz się wypisać.
3. Dotacje na Cele Środowiskowe
To dynamicznie rozwijający się obszar, obejmujący inwestycje w efektywność energetyczną, Odnawialne Źródła Energii (OZE) oraz Gospodarkę Obiegu Zamkniętego (GOZ).
Przykłady inwestycji:
- Termomodernizacja budynków.
- Instalacje OZE: fotowoltaika, turbiny wiatrowe, biogazownie, magazyny energii.
- Wysokosprawna kogeneracja.
- Technologie pozwalające na zawracanie odpadów do produkcji (zamknięcie obiegu).
Formy wsparcia:
W tym obszarze instrumenty finansowe są bardzo zróżnicowane. Mogą to być:
- Bezpośrednie dotacje (np. na kogenerację).
- Kredyt ekologiczny (łączący różne rodzaje pomocy publicznej).
- Pożyczki preferencyjne (np. z programów FENX), które mogą być częściowo umarzalne w zależności od osiągniętych efektów ekologicznych (np. stopnia oszczędności energii).
Podsumowanie
Dotacje są dostępne dla każdego – od mikroprzedsiębiorcy po duże koncerny. Kluczem jest jednak właściwe dopasowanie programu do specyfiki planowanych działań. Projekty badawcze są niezależne od lokalizacji, inwestycyjne mocno powiązane z mapą pomocy regionalnej, a środowiskowe oferują szeroki wachlarz instrumentów zwrotnych i bezzwrotnych.
Harmonogramy konkursów i wytyczne ulegają ciągłym zmianom, dlatego przed podjęciem decyzji o inwestycji warto skonsultować swoje plany z ekspertami, aby dobrać optymalną ścieżkę finansowania.
Wiedza
Zobacz najnowsze artykuły
Tematyka pozyskiwania dotacji, możliwości i procedur może być prosta. Zobacz nasze artykuły.
Artykuły branżowe
Sprawdź nasze publikacje w prasie branżowej
Pobierz artykuły, które regularnie publikujemy na łamach prasy.








