Starszy Specjalista / Specjalistka ds. pozyskiwania dotacji

Nie będziesz musiał/-a prowadzi rozmów sprzedażowych z potencjalnymi klientami. Pozyskiwanie nowych klientów należy do obowiązków działu marketingu i sprzedaży. W tym celu są tworzone odpowiednie treści marketingowe, budowany jest content, prowadzone są webinary itd. Klient trafia początkowo do komórki „wsparcia sprzedaży”, gdzie wstępnie weryfikowany jest jego potencjał, a następnie w trakcie godzinnego spotkania analitycznego z dr inż. Natalią Kujawską lub Tomaszem Gapskim jest końcowo oceniana szansa na otrzymanie dotacji. Do specjalistów ds. pozyskiwania funduszy UE przekazywane są już zweryfikowane projekty, gotowe do rozpoczęcia przygotowywania dokumentacji aplikacyjnej.

Rola team leadera została stworzona po to, aby na bieżąco rozwiązywać problemy projektowe i kłopotliwe kwestie z klientami. Team leader posiada ogromną wiedzę merytoryczną i zawsze może stanowić wsparcie w zakresie budowy koncepcji projektu, ale również posiada informacje o zobowiązaniach klienta, które wynikają z umowy z InnovaTree. Może zatem egzekwować np. terminowe przesyłanie danych, które są niezbędne do przygotowania wniosku o dofinansowanie. Wszystko po to, aby specjaliści ds. pozyskiwania funduszy UE mogli skupić się na swojej pracy tj. tworzeniem wartościowych treści, które przełożą się na uzyskanie dotacji.

Narzekanie, często spotykane w wielu firmach doradczych, wynika z braku organizacji pracy, planów rocznych, chaosu procesowego czy nieadekwatnych klientów. W InnovaTree mamy inne podejście do sposobu pracy. Każdy z nas zna swój plan roczny, z którego wynika, ile wniosków będziemy musieli złożyć na dany nabór. Skupiamy się jedynie na konkursach B+R, inwestycyjnych oraz środowiskowych, przez co osiągamy wysoki stopień specjalizacji w swojej dziedzinie i nie musimy w sposób ciągły poznawać kolejnych dokumentacji konkursowych. Pracujemy wg ściśle określonych reguł przedstawionych szczegółowo w rozrysowanych procesach. Trafiają do nas klienci „z wyższej półki”, co w jasny sposób przekłada się na kulturę pracy. Wszystkie te elementy sprawiają, że po prostu nie narzekamy!

W zupełności zdajemy sobie sprawę, że „słaby” klient wiąże się najczęściej z dużą ilością uporczywej pracy, a jednocześnie daje niewielkie szanse na otrzymanie premii za sukces. Dla InnovaTree jako firmy, „słabi” klienci to też strata, gdyż zabierają cenny czas pracowników, podczas gdy można by było go wykorzystać na bardziej rokujące projekty. Dlatego stworzyliśmy bardzo usystematyzowany proces sprzedaży, w którym dzięki wielokrotnej weryfikacji (zarówno pod kątem merytorycznym jak i finansowym) odrzucamy nierokujących klientów i ich projekty. 

Nie chcemy, aby praca w InnovaTree wiązała się ze stagnacją i brakiem perspektyw zmian, które zawsze motywują, dają wewnętrzną siłę i motywację. Dlatego stworzyliśmy ścieżkę rozwoju kariery, w której konsultant staje się starszym konsultantem, następnie ekspertem, po czym trafia na stanowisko team leadera, a na samym końcu staje się partnerem InnovaTree. Na każdym stanowisku mamy do czynienia z odmiennym zakresem obowiązków i wynagrodzenia.

W InnovaTree dążymy do tego, aby każde działanie, które podejmujemy było odpowiednio procesowane. Poprawny proces gwarantuje, że usługi, które oferujemy, są „powtarzalne”, uporządkowane i niosą taką samą jakość, natomiast pracownicy znają swoją rolę i obowiązki na każdym z etapów. Tym samym eliminujemy chaos organizacyjny i dążymy do utrzymania wewnętrznego spokoju naszych członków zespołu.

Nasz zespół jest rozproszony po całej Polsce – posiadamy specjalistów z Poznania, Krakowa, Łodzi, Szczecina i Trójmiasta. Praca w 100% zdalna jest możliwa dzięki narzędziom, z których korzystamy: Google Meet, Google Chat, Asana, Gmail. Raz w tygodniu widzimy się całym zespołem na spotkaniach roboczych, podczas których wymieniamy się wiedzą; cyklicznie bierzemy udział w spotkaniach firmowych oraz w „firmowej kawie”. Dodatkowo każdy członek zespołu posiada cotygodniowe spotkania z liderem. Rozumiemy jednak indywidualne potrzeby „obcowania z prawdziwym człowiekiem”, dlatego w Gdyni posiadamy biuro stacjonarne. Zgodnie z życzeniem zawsze możemy stworzyć kolejne biura, które umożliwią jasne postawienie granicy między pracą a domem.

Nasza praca odbywa się w formie zdalnej – dotyczy to również współpracy z klientami. Komunikacja jest zatem możliwa poprzez spotkania online, wiadomości e-mail czy rozmowy telefoniczne. Oczywiście nie zabraniamy wyjazdów do klienta, aby np. zobaczyć jego zakład produkcyjny, jednak tylko wtedy, jeśli obie strony wyrażą taką chęć.

Pierwsza umowa, jaką podpisujemy z nowym członkiem zespołu to umowa na czas określony wynoszący 6 miesięcy. Następna umowa przewiduje współpracę na czas nieokreślony. Zakładamy, że okres 6-miesięczny jest optymalny pod kątem sprawdzenia współpracy na każdym etapie pozyskiwania dofinansowania – od stworzenia treści wniosku, poprzez etap formalny, merytoryczny, panel czy przygotowanie dokumentów do umowy o dofinansowanie.

Dwa razy w roku – latem oraz w okresie okołoświątecznym organizujemy wyjazdy integracyjne. Do tej pory odbywały się one w Trójmieście i okolicach. Te wydarzenia są dla nas bardzo ważne i dążymy do tego, aby każdy był obecny. Dodatkowo 1-2 razy w roku niektórych członków zespołu angażujemy do działań marketingowych (takich jak np. webinary), które wymagają przyjazdu do Gdyni. Jeśli jednak masz potrzebę przyjechania do nas na kawę, to biuro jest zawsze otwarte!